Spracúvanie osobných údajov
Prostredníctvom tohto dokumentu plní prevádzkovateľ:
Združenie pre integrálne vzdelávanie
Trenčianska 53
821 09, Bratislava – Ružinov
IČO: 318 024 60
(ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „ZIV“)
svoje informačné povinnosti podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ)
2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov („ďalej aj „ZOOU“). Tieto Informácie o spracúvaní osobných údajov zodpovedajú právnemu stavu v Slovenskej republike ku dňu začiatku uplatňovania Nariadenia, resp. nadobudnutia účinnosti ZOOU, t. j. k 25.5.2018 a sú v nich uvedené aj nové práva dotknutých osôb v zmysle novej legislatívy.
Dotknuté osoby, ktorých osobné údaje ZIV spracúva na nižšie uvedené účely sa môžu obracať so svojimi pripomienkami a žiadosťami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov na e-mail: ziv@ziv.sk
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na tieto účely:
- a) spracúvanie osobných údajov s cieľom organizácie a uskutočňovania kurzov ZIV a plnenia zákonných povinností ZIV v oblasti účtovníctva – právnym základom tohto spracúvania je plnenie zmluvy resp. objednávky a zákon o účtovníctve – doba spracúvania je 10 rokov od získania údajov
- b) marketingové zasielanie newsletterov na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa (priamy marketing) pri existujúcich klientoch, ktorým prevádzkovateľ poskytol svoje služby – právnym základom je oprávnený záujem ZIV a doba spracúvania je 5 rokov od poslednej účasti na akciách ZIV; klient má právo prostredníctvom e-mailu namietať proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu a požiadať o ich výmaz
- c) marketingové zasielanie newsletterov na základe súhlasu osôb, ktoré sa prihlásili na odber newslettera na webovej stránke ZIV a nie sú klientmi ZIV – právnym základom je súhlas dotknutej osoby poskytnutý na dobu 5 rokov od jeho udelenia, ktorý môže dotknutá osoba kedykoľvek odvolať.
Kategórie príjemcov – získané osobné údaje uvedené v písm. a) vyššie môže ZIV
poskytnúť osobe zabezpečujúcej účtovníctvo ZIV.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – rozsah, prípadne zoznam spracúvaných osobných údajov klientov, je určený príslušnými právnymi predpismi, ďalej vyplýva z prihlasovacích formulárov ZIV alebo je uvedený v súhlase so spracúvaním osobných údajov. Osobné údaje ZIV spracúva v takom rozsahu, aký je nevyhnutný na splnenie účelu ich spracúvania. Ide najmä o nasledovné údaje: meno, priezvisko, adresa, telefónny kontakt a e-mailová adresa dotknutej osoby.
Práva dotknutej osoby – dotknutá osoba má právo požadovať od ZIV potvrdenie, či ZIV spracováva jej osobné údaje a zoznam týchto údajov, prístup k osobným údajom dotknutej osoby a všeobecné informácie o spracúvaní osobných údajov a informácie o zdroji osobných údajov, právo na opravu nesprávnych osobných údajov, na vymazanie osobných údajov, okrem osobných údajov, na ktoré sa toto právo podľa právnych predpisov nevzťahuje, právo namietať spracúvanie osobných údajov, ak sa spracúvajú na účely priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom a žiadať ich likvidáciu, právo odvolať súhlas, ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov (t.j. právo získať osobné údaje, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné), právo podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania podľa § 100 ZOOU na Úrad na ochranu osobných údajov pre porušenie práv pri spracúvaní osobných údajov alebo pre porušenie právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov.